ความแตกต่างระหว่างข้อมูลและสารสนเทศ

ผู้คนส่วนใหญ่นั้นมักเข้าใจความหมายของ "ข้อมูล และสารสนเทศ"  นั้นเป็นสิ่งเดียวกัน   ส่งผลให้เกิดสารสนเทศที่ไม่ตรงต่อความต้องการได้ ดังนั้นจึงขออธิบายถึงความแตกต่างระหว่างข้อมูลและสารสนเทศดังนี้

ข้อมูล (Data)  คือ เหตุการณ์จริงที่เกิดขึ้นประจำวัน  การดำเนินธุรกิจขององค์กร เช่น ยอดขายสินค้าในแต่ละวัน  รายการสั่งซื้อสินค้า รายการส่งสินค้า ชื่อที่อยู่ลูกค้า  เป็นต้น ข้อมูลอาจเป็นได้หลายชนิด เช่น ตัวเลข ตัวอักษร รูปภาพ รูปถ่าย หรือแม้กระทั่งเสียง

สารสนเทศ (Information)  คือ ข้อมูลที่ผ่านกระบวนการเก็บรวบรวมและเรียบเรียง เพื่อเป็นแหล่งข้อมูลที่เป็นประโยชน์ต่อผู้ใช้
          สารสนเทศที่ดี จะช่วยให้ผู้บริหารสามารถตัดสินใจได้ถูกต้องแม่นยำขึ้น และช่วยให้การประมาณการในด้านต่างๆ ไม่ว่าจะเป็นการลงทุนหรือยอดขายใกล้เคียงกับความเป็นจริงที่จะเกิดขึ้นได้มากที่สุด